บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ
1. คีย์ข้อมูลวิสัยทัศน์ พันธกิจ จุดมุ่งหมาย โครงการแผนพัฒนา ขององค์กรปกครองท้องถิ่นเทศบาลตำบลท่าวุ้ง 3 ปี (ปี 2554-2556) ในเว็บไซต์ e-plan.thailocaladmin.go.th จำนวน 60 โครงการ
2. ลงรับหนังสือ 28 ฉบับ
3. ช่วยพี่ที่ทำงานจัดทำพรีเซ็นต์การประชุมคณะกรรมการติดตามและประเมนผลแผนพัฒนาเทศบาลตำบลท่าวุ้ง ประจำปีงบประมาณ 2553 ในวันที่ 25 พฤศจิกายน 2553 จำนวน 23 หน้า ในโปรแกรม Power Point
4. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก 2 ฉบับ
5. พิมพ์เอกสารแบบรายงานการช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัย 1 ฉบับ
6. ทำป้ายคณะกรรมการผู้เข้าร่วมการประชุม
7. คอยต้อนรับ เสริฟน้ำให้ผู้ที่มาเข้าร่วมประชุมในวันที่ 25 พฤศจิกายน 2553

สภาพปัญหา
1. ทำงานค่อนข้างช้า เนื่องจากไม่ค่อยถนัดในการใช้โปรแกรม

การแก้ไขปัญหา
1. เรียนรู้ด้วยตนเองเมื่อมีเวลาว่าง และสอบถามพพี่ที่ทำงานนี้เมื่อสงสัยอะไรในตัวโปรแกรม

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบการทำงานของโปรแกรม power point มากขึ้น ทำให้เกิดความชำนาญในการใช้โปรแกรม
2. รู้จักการต้อนรับแขก การมีมนุษยสัมพันธ์
3. ทราบวิธีการการคีย์ข้อมูลในเว็บไซต์

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15 - 19 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ
1. ช่วยพี่เขียนเว็บเพจหน้าบุคลากรของสำนักปลัดด้วยโปรแกรม Dreamweaver CS3
2. พิมพ์เอกสาร
- เอกสารประกอบการพิจารณากรณีประสบภัย(สาธารณภัย) .....จำนวน 10 แผ่น
- หนังสือสื่อสารกิจกรรมเด็ก .....จำนวน 2 ฉบับ
- ฎีกาใบเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลของพนักงานเทศบาลท่าวุ้ง …..จำนวน 2 คน
- พิมพ์รายงานผลการติดตามและประเมินผลแผนพัฒนา เทศบาลตำบลท่าวุ้ง ประจำปี2553
- จัดทำตารางแบบประเมินช่วยกำกับการจัดการทำแผนยุทธศาสตร์ของท้องถิ่นโดยตรง
- พิมพ์หลักเกณฑ์การตัดสินการประกวดหนูน้อยนพมาศ ปี2553
- จัดทำแบบประเมินความพึงพอใจต่อผลการดำเนินงานขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นแยกตามยุทธศาสตร์ .....จำนวน 3 แผ่น
- จัดทำตารางรายละเอียดการเบิกจ่ายแยกตามยุทธศาสตร์การพัฒนาใน excel
- ทำจดหมายและแบบตอบรับการเข้าร่วมงานสืบสานประเพณีลอยกระทง 2553 ให้ผู้อำนวยการโรงเรียนท่าวุ้งและโรงเรียนอนุบาลท่าวุ้ง .....จำนวน 2 ฉบับ
- ทำใบนำส่งสิ่งของทางไปรษณีย์โดยชำระค่าบริการเป็นเงินเชื่อในรูปแบบตาราง excel
- ส่งใช้เงินยืมเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุกับคนพิการ 2 ฎีกา ใน excel
- พิมพ์ประกาศการป้องกันภัยอันตรายที่เกิดขึ้นในช่วงฤดูหนาว
3. ลงรับหนังจำนวน .....จำนวน 2 ฉบับ
4. ปรุกระดาษเฉลยข้อสอบคัดเลือกตำแหน่งหัวหน้ากองสวัสดิการสังคม เทศบาลตำบลกกโก อ.เมือง จ.ลพบุรี
5. ตกแต่งตะกร้าสำหรับใส่ดอกไม้ให้ผู้เข้าประกวดหนูน้อยนพมาศ
6. จัดเวที จัดเก้าอี้ การประกวดหนูน้อยนพมาศ

สภาพปัญหา
ใส่ตัวเลขลงรับหนังสือผิด

การแก้ไขปัญหา
เมื่อลงรับหนังสือเสร็จแล้ว ต้องตรวจดูข้อมูลให้ระเอียดรอบคอบอีกรอบ

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ทราบวิธีการจัดงานกิจกรรม การจัดเวที การจัดเก้าอี้

2. การใช้งานโปรแกรม excel ทำให้เกิดความชำนาญและความรวดเร็ว

3. ทราบวิธีการทำงานของโปรแกรมดรีมเว็บเวอร์

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2

วันที่ 8 - 12 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ
1. เดินเอกสารไปห้องนายกเทศมนตรี กองสาธารณะสุข ห้องการเงินและการคลัง
2. เช็คค่าน้ำประปาจากสมุดใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปา/ใบกำกับภาษีการประปาเทศบาลท่าวุ้ง ปี 2551 ว่าตรงกับยอดที่มีเจ้าที่คิดเอาไว้รึเปล่า.....จำนวน 110 เล่ม เล่มละ 50 ราย
3. ค้นหาคำสั่งการแต่งตั้งคณะการประปา ในหนังสือคำสั่งเทศบาลตำบลท่าวุ้ง ปี 2551-2553 แล้วแยกออกมาจากแฟ้ม
4. พิมพ์เอกสาร
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตัดสินการประกวดหนูน้อยนพมาศ ปี 2553 พร้อมกับนำคำสั่งให้นายกเทศบาล และปลัดลงลายเซ็น จำนวน 3 หน้า
- ซองจดหมายเชิญคณะกรรมการตัดสินการประกวดหนูน้อยนพมาศ
- กำหนดการประเพณีสืบสานวันลอยกระทง ปี 2553
- คำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับคำร้องและคณะกรรมการตรวจสอบคุณสมบัติผู้สูงอายุ และผู้พิการ.....จำนวน 3 หน้า
- ใบสมัคร แปะรูป เด็กผู้เข้าประกวดหนูน้อยนพมาศ
- แผ่นพับกิจกรรมเด็ก ให้ศูนย์เด็กตำบลท่าวุ้ง …..4 แบบ
- จดหมายเชิญร่วมงานสืบสานประเพณีลอยกระทงปี 2553 และแนบแบบตอบรับการเข้าร่วมงานให้กับผู้ที่ปฏิบัติงานในเขตอำเภอท่าวุ้ง.....จำนวน 23 ฉบับ
5. ออกพื้นที่สอบถามคนในชุมชนหมู่ 1 เรื่องการเข้าร่วมงานลอยกระทงในวันที่ 21 พฤศจิกายน 2553 .....จำนวนผู้เข้าร่วมงาน 30 หมู่บ้าน 92 คน
6. คีย์ข้อมูลในระบบสารสนเทศของกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น เรื่องแผนพัฒนา 3 ปี พ.ศ. 2554-2556 จำนวน 10 โครงการ
7. ส่ง Fax ทำเนียบกำนันผู้ใหญ่บ้าน

สภาพปัญหา
ตัวเลขไม่ตรงกับเจ้าหน้าที่ที่คิดไว้ก่อนหน้า

การแก้ไขปัญหา
ให้พี่ที่ทำงานช่วยกันคิด เนื่องจากอาจเกิดการสับสน หรือกดเครื่องคิดเลขผิด พักสายตาประมาณ 5-10 นาที แล้วค่อยมาคิดต่อ

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ทำให้ฝึกการทำงานอย่างรอบคอบ

2. การออกพื้นที่ ทำให้รู้จักการมีมนุษยสัมพันธ์กับผู้อื่น

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1

1 - 5 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ
1. ผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพแนะนำสถานที่ต่าง ๆ ภายในเทศบาลให้รู้จัก ได้แก่ สถานที่รับประทานอาหาร ห้องฝ่ายบริการ ห้องสำนักงานปลัด พร้อมทั้งแนะนำบุคลากรที่ปฏิบัติงานอยู่ในเทศบาล 2. นำจดหมายส่งตัวฝึกงานไปให้นายกรัฐมนตรี
3.รองนายกเทศมนตีมอบหมายให้ไปศึกษาคู่มือการจัดเก็บและแบบรวบรวมข้อมูลเพื่อการประเมินการจัดมาตรฐานการ บริการสาธารณะโดยตนเองของเทศบาล/องค์การบริหารส่วนตำบล(อบต.) หรือเข้าเว๊ปไซต์ doloc.go.th , การใส่รหัสอบต.ของทุกจังหวัดใน Microsoft Office Excel.....จำนวน 8,739 ตำบล
4. พิมพ์เอกสาร
- บัตรรับถุงยังชีพให้กับผู้ประสบภัยน้ำท่วม.....จำนวน 200 ใบ
- ยอดบานประตูที่รับบริจาคให้กับผู้ประสบภัยน้ำท่วม เสนอต่อนายกเทศมนตรี.....จำนวน 251 บาน
- รายชื่อพนักงานป้องกันและบรรเทาสาธารณะภัยเทศบาลท่าวุ้ง.....จำนวน 16 คน
5. ถ่ายเอกสาร
- การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจการจ้าง.....จำนวน 67 ชุด, โฉนดที่ดิน
- ภาพให้เด็กระบายสี งานด้านการศึกษา.....จำนวน 120 ชุด
- รายงานการประชุมของเทศบาลท่าวุ้ง เอกสารแผ่นพับ เอกสารการจ้างงาน .....จำนวน 300 ชุด
6. ออกแบบและจัดทำแผ่นพับกิจกรรมเด็กเล็กให้กับทางศูนย์เด็ก ใน Microsoft Office Word .....จำนวน 3 แบบ
7. ตัดกระดาษสติ๊กเกอร์ และเคลือบบัตรรับถุงยังชีพให้กับผู้ประสบภัยน้ำท่วม.....จำนวน 200 ใบ
8. ทำหน้าที่เป็นฝ่ายทะเบียน โดยการรับลงทะเบียนสำหรับผู้สูงอายุและผู้พิการที่มารับเงินประจำเดือน และมารับถุงยังชีพ.....จำนวน 137 คน
8. สวัสดิการเรื่องอาหารกลางวัน น้ำ ให้กับผู้สูงอายุและผู้พิการที่มารับเงิน
9. เดินเอกสารไปยังห้องนายกเทศมนตรี

สภาพปัญหา
1. บัตรรับถุงยังชีพไม่ได้ทำการรันคิว
2. ถ่ายเอกสารสำเนาผิด
3. เครื่องถ่ายเอกสารค้าง ทำให้ถ่ายเอกสารออกมาแล้วใช้ไม่ได้ ต้องเสียเวลาถ่ายใหม่

การแก้ไขปัญหา
1. พิมพ์บัตรรับถุงยังชัพใหม่ พร้อมใส่หมายเลขบัตร
2. ถ่ายเอกสารใหม่ พร้อมทั้งให้พี่ที่ชำนาญเครื่องถ่ายเอกสารมาสอนเรื่องการวางกระดาษ
3. ถามพี่ที่ชำนาญเครื่องถ่ายเอกสารเรื่องการที่เครื่องค้าง และให้ช่วยแนะนำการแก้ไขในกรณีที่เครื่องถ่ายค้าง

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทำให้ทราบสถานที่ต่างๆ บุคลากร หน้าที่การทำงานของแต่ละฝ่ายในเทศบาลตำบลท่าวุ้ง เวลาไปติดต่อในการทำงานจะมีความสะดวกและรวดเร็วขึ้น
2. ทราบหน้าที่งาน ว่าเราควรทำอะไรบ้าง