บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11

วันที่ 10 - 14 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์หนังสือคำสั่ง ให้ อปพร.ท่าวุ้ง ปฏิบัติหน้าที่ตามจุดตรวจ จำนวน 1 ฉบับ
2. จัดเตรียมสถานที่ เช่น กวาดถูเวที เช็ดโต๊ะทำพิธี ใส่ผ้าให้เก้าอี้ เพื่อทำพิธีเจริญพุทธมนต์บูชาเทวดานพเคราะห์
3. เสิร์ฟน้ำดื่มและอาหารว่างให้แขกที่มาร่วมงานพิธีเจริญพุทธมนต์บูชาเทวดานพเคราะห์
4. เก็บเก้าอี้ ผ้า โต๊ะ ส่งคืนทางวัด เมื่อเสร็จพิธี
5. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ
6. พิมพ์ฎีกาประกอบงบรายละเอียดของพนักงาน จำนวน 1 ฉบับ ใน Microsoft Excel

สภาพปัญหา
1. แขกที่มาร่วมงานมาไวกว่าเวลาที่คาดเอาไว้ ทำให้จัดเตรียมอาหารไม่ทัน

การแก้ไขปัญหา
1. ให้พี่ที่ว่างงานนกองอื่นเข้ามาช่วยเตรียมอาหาร

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบพิธีการจัดงาน การจัดโต๊ะ จัดเก้าอี้ การเสริฟ การต้อนรับแขก ต้องมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
2. รู้จักการใช้งานเกี่ยวกับ Excel มากขึ้น ทำให้เกิดความชำนาญในการใช้งาน

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4 - 7 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์หนังสือคำสั่ง การแบ่งงานและมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน จำนวน 1 ฉบับ
2. นำแฟ้มสำนักปลัดที่ยังไม่ได้ห่อปกและติดชื่อมาห่อปก จำนวน 3 เล่ม
3. รับลงทะเบียนผู้สูงอายุที่มารับเบี้ยยังชีพประจำเดือนธันวาคม หมู่ 3 จำนวน 10 คน
4. ลงรับหนังสือจากอำเภอท่าวุ้ง จำนวน 5 ฉบับ
5. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ
6. เตรียมสถานที่ และอุปกรณ์จัดงานวันเด็ก เป่าลูกโป่ง ทำความสะอาดสถานที่จัดงาน
7. นำหนังสือที่เซ็นต์ลงนามแล้ว เวียนตามกองต่างๆ
8. คัดกระดาษที่ใช้หน้าเดียว นำกลับมาใช้ใหม่
9. ทำกิจกรรม เสริฟน้ำ ขนมให้กับเด็กและผู้ที่เข้าร่วมกิจกรรมวันเด็ก

สภาพปัญหา
1. เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา ทำให้ถ่ายเอกสารไม่ได้

การแก้ไขปัญหา
1. โทรเรียกช่างมาซ่อมเครื่องถ่ายเอกสาร

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบวิธีการลงรับหนังสือ แบบฟอร์มการพิมพ์คำสั่ง
2. ทราบการจัดงานวันสำคัญ การทำกิจกรรม การเล่นเกมส์ การบริการแขกผู้มาร่วมงาน

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27 - 31 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. ทำจดหมายเรียนขอกำลังเจ้าหน้าที่ออกตรวจบริเวณรอบตลาดท่าวุ้ง จำนวน 1 ฉบับ
2. ออกเลขหนังสือส่ง จำนวน 4 ฉบับ
3. พิมพ์รหัสบัญชีรายจ่ายของเทศบาล ลงใน Excel จำนวน 7 หน้า
4. ทำความสะอาดรักษาอุปกรณ์ และรักษาความสะอาดของสำนักงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ตามคำสั่งของหัวหน้าส่วนเทศบาล เรื่อง การดำเนินกิจกรรม 5 ส. (วัน Big cleaning day)
5. เขียนไปรษณียบัตรเชิญประชาชนในเขตเทศบาลท่าวุ้งเข้าพิธีเจริญพุทธมนต์บูชาเทพยดานพเคราะห์ จำนวนโดยประมาณ 400 แผ่น
6. พิมพ์หนังสือเชิญประชุมคณะอนุกรรมการธิการด้านกฎหมายและระเบียบครั้งที่ 3/2553 ประกอบด้วยกำหนดการ รายละเอียดการเดินทาง ใบตอบรับ จำนวน 1 ฉบับ
7. เวียนหนังสือโครงการฟอนต์ไทยมาตรฐานราชการไทยให้กองต่างๆ ในเทศบาลเซ็นต์รับทราบ
8. พิมพ์รายชื่อผู้ปฏิบัติหน้าที่เวรและผู้ปฏิบัติหน้าที่ประจำจุดตรวจอำเภอ จำนวน 25 ราย

สภาพปัญหา
1. แผ่นไปรษณียบัตรปริ๊นมาไม่พอกับจำนวนประชาชนในเทศบาลท่าวุ้ง
2. กระดาษที่ไม่ใช้งานในเทศบาลมีจำนวนมาก

การแก้ไขปัญหา
1. ปริ๊นใหม่ให้ครบจำนวน ทำให้เสียเวลา
2. นำกระดาษที่ใช้หน้าเดียวกลับมาใช้ใหม่