สรุปรวมการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ 3

1. ได้เรียนรู้การจัดทำเอกสารราชการทั้งการทำเอกสารโดยการใช้คอมพิวเตอร์ และการใช้เครื่องพิมพ์ดีด เช่น การทำบันทึกข้อความ การเขียนคำสั่ง การเขียนจดหมายขอบคุณให้กับผู้ที่มาร่วมทำกิจกรรมกับทางเทบาล การลงรับหนังสือ การออกเลขหนังสือ
2. ได้รับความรู้เกี่ยวกับการคีย์ข้อมูลผ่านทางเว็บไซต์ การคีย์ข้อมูลโดยการใช้โปรแกรมเฉพาะ ตั้งแต่การเริ่มติดตั้งโปรแกรม นอกจากนี้ยังมีการทำงานโดยใช้โปรแกรม Office เป็นส่วนมาก ทำให้เป็นการทบทวนความรู้ไปในตัว เกิดความชำนาญมากขึ้น
3. รู้จักการทำงานอย่างเป็นระเบียบระบบ รอบคอบ
4. รู้จักการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม การประสานงานกัน สอนให้รู้ว่าการทำงานเป็นกลุ่มจะช่วยให้เรามีความสามัคคีรักใคร่กันด้วย การทำงานร่วมกันต้องมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ผู้ร่วมงานจะได้รู้สึกรักใคร่
5. ได้นำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Phoshop, Fash, Illustrator มาแนะนำพวกพี่ๆ ที่ทำงาน บางเรื่องเราก็ไม่รู้ พี่เค้าก็ช่วยแนะนำ เป็นความรู้ใหม่เพิ่มเติม

การนำไปประยุกต์ใช้กับการทำงาน
- สามารถนำความรู้มาประยุกต์ใช้ในการทำงาน ด้านเอกสาร การทำเว็บไซต์ และการปฏิบัติตัวในหน่วยงานราชการ

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 18

วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์หน้าปกรายงานแบบประเมินตำแหน่งสายงาน เริ่มต้นจากระดับ 3 จำนวน 1 หน้า
2. ส่งเอกสาร นำเอกสารราชการไปให้ปลัดลงนาม

สภาพปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. เรียนรู้การทำเอกสารต่าง ๆ

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 17

วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. ลงรับหนังสือราชการ จำนวน 10 ฉบับ
2. ส่งหนังสือเวียนที่ลงบันทึกรับ
3. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 4 ฉบับ
4. แปะ ห่อแฟ้มลงเวลาเข้าออก-งานของพนักงานและลูกจ้างประจำ จำนวน 1 แฟ้ม
5. พิมพ์โครงการต้นกล้าทองคำของศูนย์เด็กเทศบาลตำบาลท่าวุ้ง จำนวน 7 หน้า
6. พิมพ์ประกาศรับสมัครเด็กเข้าเรียนศูนย์เด็กเล็ก จำนวน 1 แผ่น

สภาพปัญหา
1. ระบบอินเทอร์เน็ตค่อนข้างช้า ทำให้เสียเวลาค่อนข้างมากในการค้นหาข้อมูล

การแก้ไขปัญหา
1. แจ้งปัญหาให้พี่ที่ดูทราบ

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. เรียนรู้การเขียนโครงการ ขั้นตอน วิธีการเขียน
2. ทราบวิธีลงรับหนังสือของหน่วยงานราชการ

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 16

วันที่ 14-18 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. จัดทำฐานข้อมูล จปฐ. (ความจำเป็นพื้นฐาน) ของประชาชนในเขตเทศบาลตำบลท่าวุ้ง ทั้งหมด 6 หมู่ โดยใช้โปรแกรมบันทึกและประมวลผลข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน ปี 2550 – 2554 รุ่น 6.0 รหัส 36 จำนวน 150 ราย
2. ส่งหนังสือเวียนตามกองต่างๆ

สภาพปัญหา
1. เลขที่บ้านในแบบสอบถามมีการซ้ำกัน 2 บ้าน
2. ทำการสำรองข้อมูลไม่ได้ เมื่อโปรแกรมแจ้งให้มีการสำรองข้อมูล

การแก้ไขปัญหา
1. ตรวจสอบเลขที่บ้าน และชื่อว่าผู้ใดเป็นเจ้าของบ้านที่แท้จริงในสำเนาทะเบียนบ้าน
2. ให้พี่ที่เชี่ยวชาญและเคยทำโปรแกรมนี้สอนวิธีการสำรองข้อมูล แล้วทำการสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ทำไปแล้วก่อนหน้านี้สูญหาย

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบระบบการใช้โปรแกรมในการทำงาน การทำฐานข้อมูลของประชาชน

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 15

วันที่ 9-11 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. จัดทำฐานข้อมูล จปฐ. (ความจำเป็นพื้นฐาน) ของประชาชนในเขตเทศบาลตำบลท่าวุ้ง ทั้งหมด 6 หมู่ โดยใช้โปรแกรมบันทึกและประมวลผลข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน ปี 2550 – 2554 รุ่น 6.0 รหัส 36 จำนวน 190 ราย
2. ลงทะเบียนชื่อผู้สูงอายุและผู้พิการที่มารับเบี้ยยังชีพประจำเดือนกุมภาพันธ์ จำนวน 20 ราย

สภาพปัญหา
1. เลขบัตรประจำตัวประชาชนซ้ำกัน 2 ราย

การแก้ไขปัญหา
1. ตรวจสอบเลขบัตรประจำตัวประชาชนที่ถูกต้องในสำเนาทะเบียนบ้าน

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบการทำงานของโปรแกรม การลงโปรแกรม
2. ทราบลักษณะการทำงานของฝ่ายทะเบียน

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 14

วันที่ 31-4 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ
2. เดินเอกสารตามกองต่างๆ ในสำนักงาน
3. ลงรับหนังสือ จำนวน 6 ฉบับ
4. จัดทำบัญชีรายชื่อกลุ่มมวลชน อสป. เทศบาลตำบลท่าวุ้ง ใส่ข้อมูลที่อยู่ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน จำนวน 113 คน
5. จัดทำฐานข้อมูล จปฐ. (ความจำเป็นพื้นฐาน) ของประชาชนในเขตเทศบาลตำบลท่าวุ้ง ทั้งหมด 6 หมู่ โดยใช้โปรแกรมบันทึกและประมวลผลข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน ปี 2550 – 2554 รุ่น 6.0 รหัส 36 จำนวน 160 ราย

สภาพปัญหา
1. ใส่ชื่อผู้บันทึกข้อมูลผิดพลาด แล้วตัวโปรแกรมไม่ยอมให้แก้ไข

การแก้ไขปัญหา
1. ถามผู้ที่เคยใช้โปรแกรมนี้มาก่อน ให้เค้าแนะนำวิธีการแก้ไข

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 13

วันที่ 24-28 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ
2. พิมพ์บันทึกข้อความการแต่งกายชุดไทย ระหว่างวันที่ 16-22 กุมภาพันธ์ 2554 จำนวน 1 ฉบับ
3. พิมพ์การสำรวจข้อมูลข้าราชการส่วนท้องถิ่นผู้ที่จะเกษียณอายุในปีงบประมาณ พ.ศ.2554-2556 จัดทำในรูปแบบตาราง จำนวน 4 หน้า
4. พิมพ์เอกสารการสำรวจการจัดเก็บรายละเอียดข้อมูลราชการ พนักงาน ลูกจ้าง ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
- แบบรายงานข้อมูลทะเบียนประวัติคอมพิวเตอร์ จำนวน 1 ฉบับ
- งบหน้าแบบรายงานตามกรอบอัตรากำลังข้าราชการ จำนวน 1 ฉบับ
5. ส่งแบบตอบรับแบบสอบถามเพื่อลูกรัก ส่งไปทางโรงเรียนบรรจงรัตน์ จ.ลพบุรี
6. เย็บเล่ม เข้าเล่ม ถ่ายเอกสารงานวิจัยให้หัวหน้าสำนักปลัด จำนวน 8 เล่ม

สภาพปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. รู้จักการพิมพ์บันทึกข้อความของหน่วยงานราชการ การเว้นวรรค การย่อหน้า ช่วยให้เราทำงานรอบคอบ
2. รู้จักการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร ย่อ ขยาย

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17-21 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์รายงานการประชุมสภาเทศบาลตำบลท่าวุ้ง สมัยสามัญ สมัยที่ 4 ประจำปี 2553 ในวันที่ 23 มกราคม 2553 จำนวน 1 ฉบับ
2. จัดทำแผนประสบการณ์การเรียนรู้ หลักสูตรการศึกษาปฐมวัย (อนุบาล) ปีที่ 1 (3 ปี) สัปดาห์ที่ 33 จำนวน 1 ฉบับ
3. พิมพ์บันทึกข้อความขออนุมัติจ้างเหมาซ่อมแซม จำนวน 1 ฉบับ
4. ออกเลขที่หนังสือคำสั่งในแฟ้ม จำนวน 7 ฉบับ
5. เช็คเลขที่บ้านในสมุดทะเบียนบ้านว่ามีผู้อาศัยอยู่หรือไม่ (หมู่ 2)
6. พิมพ์แบบสอบถามข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.) ปี 2554 เพื่อแจกให้ผู้ที่อาศัยในเขตเทศบาลท่าวุ้ง
7. ช่วยพี่ที่ทำงานพิมพ์เอกสารงานวิจัยเกี่ยวกับการปกครอง จำนวน 6 หน้า
8. ลงรับหนังสือราชการ จำนวน 8 ฉบับ

สภาพปัญหา
1. อ่านลายมือพี่ที่เอางานมาให้ทำไม่ค่อยออก ลายมือไม่ชัดเจน

การแก้ไขปัญหา
1. ถามพี่ที่เป็นคนเขียนงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทำให้เกิดความละเอียดรอบคอบในการทำงาน การตรวจสอบความถูกต้องของข้อความก่อนทุกครั้งในการพิมพ์

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11

วันที่ 10 - 14 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์หนังสือคำสั่ง ให้ อปพร.ท่าวุ้ง ปฏิบัติหน้าที่ตามจุดตรวจ จำนวน 1 ฉบับ
2. จัดเตรียมสถานที่ เช่น กวาดถูเวที เช็ดโต๊ะทำพิธี ใส่ผ้าให้เก้าอี้ เพื่อทำพิธีเจริญพุทธมนต์บูชาเทวดานพเคราะห์
3. เสิร์ฟน้ำดื่มและอาหารว่างให้แขกที่มาร่วมงานพิธีเจริญพุทธมนต์บูชาเทวดานพเคราะห์
4. เก็บเก้าอี้ ผ้า โต๊ะ ส่งคืนทางวัด เมื่อเสร็จพิธี
5. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ
6. พิมพ์ฎีกาประกอบงบรายละเอียดของพนักงาน จำนวน 1 ฉบับ ใน Microsoft Excel

สภาพปัญหา
1. แขกที่มาร่วมงานมาไวกว่าเวลาที่คาดเอาไว้ ทำให้จัดเตรียมอาหารไม่ทัน

การแก้ไขปัญหา
1. ให้พี่ที่ว่างงานนกองอื่นเข้ามาช่วยเตรียมอาหาร

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบพิธีการจัดงาน การจัดโต๊ะ จัดเก้าอี้ การเสริฟ การต้อนรับแขก ต้องมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
2. รู้จักการใช้งานเกี่ยวกับ Excel มากขึ้น ทำให้เกิดความชำนาญในการใช้งาน

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4 - 7 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์หนังสือคำสั่ง การแบ่งงานและมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน จำนวน 1 ฉบับ
2. นำแฟ้มสำนักปลัดที่ยังไม่ได้ห่อปกและติดชื่อมาห่อปก จำนวน 3 เล่ม
3. รับลงทะเบียนผู้สูงอายุที่มารับเบี้ยยังชีพประจำเดือนธันวาคม หมู่ 3 จำนวน 10 คน
4. ลงรับหนังสือจากอำเภอท่าวุ้ง จำนวน 5 ฉบับ
5. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ
6. เตรียมสถานที่ และอุปกรณ์จัดงานวันเด็ก เป่าลูกโป่ง ทำความสะอาดสถานที่จัดงาน
7. นำหนังสือที่เซ็นต์ลงนามแล้ว เวียนตามกองต่างๆ
8. คัดกระดาษที่ใช้หน้าเดียว นำกลับมาใช้ใหม่
9. ทำกิจกรรม เสริฟน้ำ ขนมให้กับเด็กและผู้ที่เข้าร่วมกิจกรรมวันเด็ก

สภาพปัญหา
1. เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา ทำให้ถ่ายเอกสารไม่ได้

การแก้ไขปัญหา
1. โทรเรียกช่างมาซ่อมเครื่องถ่ายเอกสาร

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบวิธีการลงรับหนังสือ แบบฟอร์มการพิมพ์คำสั่ง
2. ทราบการจัดงานวันสำคัญ การทำกิจกรรม การเล่นเกมส์ การบริการแขกผู้มาร่วมงาน

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27 - 31 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. ทำจดหมายเรียนขอกำลังเจ้าหน้าที่ออกตรวจบริเวณรอบตลาดท่าวุ้ง จำนวน 1 ฉบับ
2. ออกเลขหนังสือส่ง จำนวน 4 ฉบับ
3. พิมพ์รหัสบัญชีรายจ่ายของเทศบาล ลงใน Excel จำนวน 7 หน้า
4. ทำความสะอาดรักษาอุปกรณ์ และรักษาความสะอาดของสำนักงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ตามคำสั่งของหัวหน้าส่วนเทศบาล เรื่อง การดำเนินกิจกรรม 5 ส. (วัน Big cleaning day)
5. เขียนไปรษณียบัตรเชิญประชาชนในเขตเทศบาลท่าวุ้งเข้าพิธีเจริญพุทธมนต์บูชาเทพยดานพเคราะห์ จำนวนโดยประมาณ 400 แผ่น
6. พิมพ์หนังสือเชิญประชุมคณะอนุกรรมการธิการด้านกฎหมายและระเบียบครั้งที่ 3/2553 ประกอบด้วยกำหนดการ รายละเอียดการเดินทาง ใบตอบรับ จำนวน 1 ฉบับ
7. เวียนหนังสือโครงการฟอนต์ไทยมาตรฐานราชการไทยให้กองต่างๆ ในเทศบาลเซ็นต์รับทราบ
8. พิมพ์รายชื่อผู้ปฏิบัติหน้าที่เวรและผู้ปฏิบัติหน้าที่ประจำจุดตรวจอำเภอ จำนวน 25 ราย

สภาพปัญหา
1. แผ่นไปรษณียบัตรปริ๊นมาไม่พอกับจำนวนประชาชนในเทศบาลท่าวุ้ง
2. กระดาษที่ไม่ใช้งานในเทศบาลมีจำนวนมาก

การแก้ไขปัญหา
1. ปริ๊นใหม่ให้ครบจำนวน ทำให้เสียเวลา
2. นำกระดาษที่ใช้หน้าเดียวกลับมาใช้ใหม่