สรุปรวมการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ 3

1. ได้เรียนรู้การจัดทำเอกสารราชการทั้งการทำเอกสารโดยการใช้คอมพิวเตอร์ และการใช้เครื่องพิมพ์ดีด เช่น การทำบันทึกข้อความ การเขียนคำสั่ง การเขียนจดหมายขอบคุณให้กับผู้ที่มาร่วมทำกิจกรรมกับทางเทบาล การลงรับหนังสือ การออกเลขหนังสือ
2. ได้รับความรู้เกี่ยวกับการคีย์ข้อมูลผ่านทางเว็บไซต์ การคีย์ข้อมูลโดยการใช้โปรแกรมเฉพาะ ตั้งแต่การเริ่มติดตั้งโปรแกรม นอกจากนี้ยังมีการทำงานโดยใช้โปรแกรม Office เป็นส่วนมาก ทำให้เป็นการทบทวนความรู้ไปในตัว เกิดความชำนาญมากขึ้น
3. รู้จักการทำงานอย่างเป็นระเบียบระบบ รอบคอบ
4. รู้จักการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม การประสานงานกัน สอนให้รู้ว่าการทำงานเป็นกลุ่มจะช่วยให้เรามีความสามัคคีรักใคร่กันด้วย การทำงานร่วมกันต้องมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ผู้ร่วมงานจะได้รู้สึกรักใคร่
5. ได้นำความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Phoshop, Fash, Illustrator มาแนะนำพวกพี่ๆ ที่ทำงาน บางเรื่องเราก็ไม่รู้ พี่เค้าก็ช่วยแนะนำ เป็นความรู้ใหม่เพิ่มเติม

การนำไปประยุกต์ใช้กับการทำงาน
- สามารถนำความรู้มาประยุกต์ใช้ในการทำงาน ด้านเอกสาร การทำเว็บไซต์ และการปฏิบัติตัวในหน่วยงานราชการ

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 18

วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์หน้าปกรายงานแบบประเมินตำแหน่งสายงาน เริ่มต้นจากระดับ 3 จำนวน 1 หน้า
2. ส่งเอกสาร นำเอกสารราชการไปให้ปลัดลงนาม

สภาพปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. เรียนรู้การทำเอกสารต่าง ๆ

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 17

วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. ลงรับหนังสือราชการ จำนวน 10 ฉบับ
2. ส่งหนังสือเวียนที่ลงบันทึกรับ
3. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 4 ฉบับ
4. แปะ ห่อแฟ้มลงเวลาเข้าออก-งานของพนักงานและลูกจ้างประจำ จำนวน 1 แฟ้ม
5. พิมพ์โครงการต้นกล้าทองคำของศูนย์เด็กเทศบาลตำบาลท่าวุ้ง จำนวน 7 หน้า
6. พิมพ์ประกาศรับสมัครเด็กเข้าเรียนศูนย์เด็กเล็ก จำนวน 1 แผ่น

สภาพปัญหา
1. ระบบอินเทอร์เน็ตค่อนข้างช้า ทำให้เสียเวลาค่อนข้างมากในการค้นหาข้อมูล

การแก้ไขปัญหา
1. แจ้งปัญหาให้พี่ที่ดูทราบ

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. เรียนรู้การเขียนโครงการ ขั้นตอน วิธีการเขียน
2. ทราบวิธีลงรับหนังสือของหน่วยงานราชการ

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 16

วันที่ 14-18 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. จัดทำฐานข้อมูล จปฐ. (ความจำเป็นพื้นฐาน) ของประชาชนในเขตเทศบาลตำบลท่าวุ้ง ทั้งหมด 6 หมู่ โดยใช้โปรแกรมบันทึกและประมวลผลข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน ปี 2550 – 2554 รุ่น 6.0 รหัส 36 จำนวน 150 ราย
2. ส่งหนังสือเวียนตามกองต่างๆ

สภาพปัญหา
1. เลขที่บ้านในแบบสอบถามมีการซ้ำกัน 2 บ้าน
2. ทำการสำรองข้อมูลไม่ได้ เมื่อโปรแกรมแจ้งให้มีการสำรองข้อมูล

การแก้ไขปัญหา
1. ตรวจสอบเลขที่บ้าน และชื่อว่าผู้ใดเป็นเจ้าของบ้านที่แท้จริงในสำเนาทะเบียนบ้าน
2. ให้พี่ที่เชี่ยวชาญและเคยทำโปรแกรมนี้สอนวิธีการสำรองข้อมูล แล้วทำการสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ทำไปแล้วก่อนหน้านี้สูญหาย

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบระบบการใช้โปรแกรมในการทำงาน การทำฐานข้อมูลของประชาชน

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 15

วันที่ 9-11 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. จัดทำฐานข้อมูล จปฐ. (ความจำเป็นพื้นฐาน) ของประชาชนในเขตเทศบาลตำบลท่าวุ้ง ทั้งหมด 6 หมู่ โดยใช้โปรแกรมบันทึกและประมวลผลข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน ปี 2550 – 2554 รุ่น 6.0 รหัส 36 จำนวน 190 ราย
2. ลงทะเบียนชื่อผู้สูงอายุและผู้พิการที่มารับเบี้ยยังชีพประจำเดือนกุมภาพันธ์ จำนวน 20 ราย

สภาพปัญหา
1. เลขบัตรประจำตัวประชาชนซ้ำกัน 2 ราย

การแก้ไขปัญหา
1. ตรวจสอบเลขบัตรประจำตัวประชาชนที่ถูกต้องในสำเนาทะเบียนบ้าน

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบการทำงานของโปรแกรม การลงโปรแกรม
2. ทราบลักษณะการทำงานของฝ่ายทะเบียน

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 14

วันที่ 31-4 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ
2. เดินเอกสารตามกองต่างๆ ในสำนักงาน
3. ลงรับหนังสือ จำนวน 6 ฉบับ
4. จัดทำบัญชีรายชื่อกลุ่มมวลชน อสป. เทศบาลตำบลท่าวุ้ง ใส่ข้อมูลที่อยู่ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน จำนวน 113 คน
5. จัดทำฐานข้อมูล จปฐ. (ความจำเป็นพื้นฐาน) ของประชาชนในเขตเทศบาลตำบลท่าวุ้ง ทั้งหมด 6 หมู่ โดยใช้โปรแกรมบันทึกและประมวลผลข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน ปี 2550 – 2554 รุ่น 6.0 รหัส 36 จำนวน 160 ราย

สภาพปัญหา
1. ใส่ชื่อผู้บันทึกข้อมูลผิดพลาด แล้วตัวโปรแกรมไม่ยอมให้แก้ไข

การแก้ไขปัญหา
1. ถามผู้ที่เคยใช้โปรแกรมนี้มาก่อน ให้เค้าแนะนำวิธีการแก้ไข

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 13

วันที่ 24-28 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ
2. พิมพ์บันทึกข้อความการแต่งกายชุดไทย ระหว่างวันที่ 16-22 กุมภาพันธ์ 2554 จำนวน 1 ฉบับ
3. พิมพ์การสำรวจข้อมูลข้าราชการส่วนท้องถิ่นผู้ที่จะเกษียณอายุในปีงบประมาณ พ.ศ.2554-2556 จัดทำในรูปแบบตาราง จำนวน 4 หน้า
4. พิมพ์เอกสารการสำรวจการจัดเก็บรายละเอียดข้อมูลราชการ พนักงาน ลูกจ้าง ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
- แบบรายงานข้อมูลทะเบียนประวัติคอมพิวเตอร์ จำนวน 1 ฉบับ
- งบหน้าแบบรายงานตามกรอบอัตรากำลังข้าราชการ จำนวน 1 ฉบับ
5. ส่งแบบตอบรับแบบสอบถามเพื่อลูกรัก ส่งไปทางโรงเรียนบรรจงรัตน์ จ.ลพบุรี
6. เย็บเล่ม เข้าเล่ม ถ่ายเอกสารงานวิจัยให้หัวหน้าสำนักปลัด จำนวน 8 เล่ม

สภาพปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. รู้จักการพิมพ์บันทึกข้อความของหน่วยงานราชการ การเว้นวรรค การย่อหน้า ช่วยให้เราทำงานรอบคอบ
2. รู้จักการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร ย่อ ขยาย

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17-21 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์รายงานการประชุมสภาเทศบาลตำบลท่าวุ้ง สมัยสามัญ สมัยที่ 4 ประจำปี 2553 ในวันที่ 23 มกราคม 2553 จำนวน 1 ฉบับ
2. จัดทำแผนประสบการณ์การเรียนรู้ หลักสูตรการศึกษาปฐมวัย (อนุบาล) ปีที่ 1 (3 ปี) สัปดาห์ที่ 33 จำนวน 1 ฉบับ
3. พิมพ์บันทึกข้อความขออนุมัติจ้างเหมาซ่อมแซม จำนวน 1 ฉบับ
4. ออกเลขที่หนังสือคำสั่งในแฟ้ม จำนวน 7 ฉบับ
5. เช็คเลขที่บ้านในสมุดทะเบียนบ้านว่ามีผู้อาศัยอยู่หรือไม่ (หมู่ 2)
6. พิมพ์แบบสอบถามข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.) ปี 2554 เพื่อแจกให้ผู้ที่อาศัยในเขตเทศบาลท่าวุ้ง
7. ช่วยพี่ที่ทำงานพิมพ์เอกสารงานวิจัยเกี่ยวกับการปกครอง จำนวน 6 หน้า
8. ลงรับหนังสือราชการ จำนวน 8 ฉบับ

สภาพปัญหา
1. อ่านลายมือพี่ที่เอางานมาให้ทำไม่ค่อยออก ลายมือไม่ชัดเจน

การแก้ไขปัญหา
1. ถามพี่ที่เป็นคนเขียนงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทำให้เกิดความละเอียดรอบคอบในการทำงาน การตรวจสอบความถูกต้องของข้อความก่อนทุกครั้งในการพิมพ์