บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 8

วันที 20-24 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำจดหมายเรียนเชิญประชุมสภาเทศบาลตำบลท่าวุ้งในวันที่ 23 ธันวาคม 2553

2. ทำป้ายจับสลากของขวัญวันปีใหม่ ในวันที่ 25 ธันวาคม 2553

3. พิมพ์รายงานเกี่ยวกับการควบคุมภายในของหัวหน้าหน่วยงานแบบที่ 2 กรณีพบจุดอ่อนที่มีนัยสำคัญ จำนวน 10 หน้า

4. ออกเลขหนังสือส่ง จำนวน 2 ฉบับ

5. พิมพ์แบบตอบรับพร้อมสำเนาเออกสารพิธีเจริญพุทธมนต์บูชาเทวดานพเคราะห์ในวันที่ 11 มกราคม 2554 จำนวน 200 ฉบับ

6. จัดเตรียมเอกสารวาระการประชุมสภาเทศบาลตำบลท่าวุ้งให้กับผู้เข้าร่วมประชุม จำนวน 25 ฉบับ

7. เสริฟน้ำและอาหารว่างให้ผู้ที่มาเข้าร่วมประชุม

8. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ

9. เขียนป้ายคำอวยพร และชื่อผู้เข้าร่วมการจับสลาก

สภาพปัญหา

1. เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา ทำให้แจกเอกสารล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

1. ให้พี่ที่ทำงานช่วยจัดเรียงเอกสาร

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ทราบวิธีการจัดการประชุมในแต่ละครั้ง จะต้องเตรียมการล่วงหน้า ส่งหนังสือเชิญ การต้อนรับ การจัดโต๊ะประชุม การจัดอาหารว่าง การจัดเตรียมเอกสารในการประชุม

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13-17 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
1. คีย์ข้อมูลเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุลงในระบบสารสนเทศการจัดการฐานข้อมูลเบี้ยยังชีพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ในเว็บไซต์ thailocaladmin.go.th หมู่ 1-5 ต.ท่าวุ้ง อ.ท่าวุ้ง จ.ลพบุรี จำนวน 25 ราย
2. ทำหนังสือขออนุมัติและออกเลขหนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการนอกเขต จ.ลพบุรี จำนวน 1 ฉบับ
3. พิมพ์หนังสือรายงานการทำกิจกรรมวันที่ 5 ธันวาคม ส่งให้อำเภอ การจัดกิจกรรมพลังมวลชน จำนวน 1 ฉบับ
4. เสริฟน้ำให้เด็กนักเรียนที่มาดูภาพยนต์เฉลิมพระเกียรติ
5. ออกเลขหนังสือส่ง จำนวน 1 ฉบับ
6. พิมพ์แผนการปรับปรุงควบคุมการดำเนินงานระดับองค์กร จำนวน 1 หน้า

สภาพปัญหา
1. รายชื่อผู้สูงอายุที่คีร์ไปตรงกับรายชื่อผู้สูงอายุในเทศบาลเมืองอุตรดิตถ์
2. ระบบอินเตอร์เน็ตของทางเทศบาลค่อนข้างช้า และหลุดบ่อย ทำให้การทำงานล่าช้า

การแก้ไขปัญหา
1. โทรไปแจ้งเทศบาลเมืองอุตรดิตถ์ให้ลบข้อมูลผู้สูงอายุคนนั้นออก แล้วทำการคีร์ใหม่
2. ค่อยๆ ทำอย่างใจเย็น

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบการจัดทำฐานข้อมูลในเว็บไซต์
2. ทราบวิธีการออกเลขหนังสือส่งของหน่วยงานราชการ
3. ทราบวิธีการจัดทำแผนพัฒนา

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 6

วันที่ 6 - 10 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
1. คีย์ข้อมูลโครงการแผนพัฒนา ขององค์กรปกครองท้องถิ่นเทศบาลตำบลท่าวุ้ง 3 ปี (ปี 2554-2556) ในเว็บไซต์ e-plan.thailocaladmin.go.th จำนวน 20 โครงการ
2. ทำหนังสือขอบคุณคุณครูศูนย์พัฒนาเด็กเล็กที่มาร่วมงานวันลอยกระทง จำนวน 48 ฉบับ
3. คอยบริการ ต้อนรับ นักเรียนและประชาชนในเขตเทศบาลท่าวุ้ง ที่มาชมหนังเฉลิมพระเกียรติ เนื่องในวโรกาสอายุครบ 72 พรรษา
4. ช่วยพี่ที่ทำงานทำแบบรายงานการดำเนินงานกิจกรรมของกลุ่มพลังมวลชน เนื่องในวโรกาสอายุครบ 72 พรรษา เลือกภาพกิจกรรม มีกิจกรรมบริจาคโลหิต กิจกรรมแจกข้าวสารฟรี กิจกรรมปลูกต้นไม้
5. ลงรับหนังสือ จำนวน 17 ฉบับ
6. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ

สภาพปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบวิธีการทำหนังสือขอบคุณผู้ที่มาร่วมงาน หรือมาร่วมกิจกรรมที่ทางเทศบาลจัด
2. ทราบวิธีการเขียนรายงานหลังจากการทำกิจกรรมเสร็จสิ้น

บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29 - 3 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
1. คีย์ข้อมูลโครงการแผนพัฒนา ขององค์กรปกครองท้องถิ่นเทศบาลตำบลท่าวุ้ง 3 ปี (ปี 2554-2556) ในเว็บไซต์ e-plan.thailocaladmin.go.th จำนวน 40 โครงการ
2. ลงรับหนังสือราชการ
3. ช่วยพี่จัดทำโครงการเฉลิมพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวเนื่องในมหามงคลเฉลิมพระชนมพรรษา 84 พรรษา 5 ธันวาคม 2553
4. พิมพ์เอกสาร
- รายชื่อผู้รับเข้าสาร เพื่อถวายเป็นราชกุศลในวโรกาส 5 ธันวาคม วันเฉลิมพระชนมพรรษา
- การเลื่อนขั้นค่าตอบแทนพนักงานจ้าง
5. รับลงทะเบียนผู้ชราและผู้พิการที่รับเบี้ยยังชีพ และผู้มารับข้าวสารฟรี บ้านละ 1 ถุง
6. ตีตารางให้ผู้ที่มาลงนามรับข้าวสารฟรี ในกระดาษปกแข็งแผ่นใหญ่ จำนวน 35 แผ่น
7. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ
8. ทำมุมเย็บเอกสารของเทศบาล

สภาพปัญหา
1. มีผู้ที่ไม่ได้มารับข้าวสารฟรีได้ด้วยตนเอง ทำให้เสียเวลาในการมารับใหม่รอบหลัง

การแก้ไขปัญหา
1. ให้มารับข้าวสารอีกในวันหลังที่เทศบาล

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบการทำงานอย่างเป็นระบบ ระเบียบ การจัดคิว ให้ผู้ที่มารับข้าวสารทำให้ไม่เสียเวลาในการรับ