บันทึกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 8

วันที 20-24 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำจดหมายเรียนเชิญประชุมสภาเทศบาลตำบลท่าวุ้งในวันที่ 23 ธันวาคม 2553

2. ทำป้ายจับสลากของขวัญวันปีใหม่ ในวันที่ 25 ธันวาคม 2553

3. พิมพ์รายงานเกี่ยวกับการควบคุมภายในของหัวหน้าหน่วยงานแบบที่ 2 กรณีพบจุดอ่อนที่มีนัยสำคัญ จำนวน 10 หน้า

4. ออกเลขหนังสือส่ง จำนวน 2 ฉบับ

5. พิมพ์แบบตอบรับพร้อมสำเนาเออกสารพิธีเจริญพุทธมนต์บูชาเทวดานพเคราะห์ในวันที่ 11 มกราคม 2554 จำนวน 200 ฉบับ

6. จัดเตรียมเอกสารวาระการประชุมสภาเทศบาลตำบลท่าวุ้งให้กับผู้เข้าร่วมประชุม จำนวน 25 ฉบับ

7. เสริฟน้ำและอาหารว่างให้ผู้ที่มาเข้าร่วมประชุม

8. ทำแผ่นพับข่าวสารกิจกรรมเด็ก จำนวน 2 ฉบับ

9. เขียนป้ายคำอวยพร และชื่อผู้เข้าร่วมการจับสลาก

สภาพปัญหา

1. เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา ทำให้แจกเอกสารล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

1. ให้พี่ที่ทำงานช่วยจัดเรียงเอกสาร

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ทราบวิธีการจัดการประชุมในแต่ละครั้ง จะต้องเตรียมการล่วงหน้า ส่งหนังสือเชิญ การต้อนรับ การจัดโต๊ะประชุม การจัดอาหารว่าง การจัดเตรียมเอกสารในการประชุม